A humanidade gerou a mesma quantidade de informação nos últimos 50 anos que nos 5 mil anteriores. Em 2010, a informação duplicará a cada 11 horas.
Fonte: CENADEM (Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação)
Gasta-se US$250,00 para recriar cada documento perdido.
Fonte: CENADEM (Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação)
Durante sua vida útil um documento tem em média 17 cópias.
Fonte: IIM.ORG
Em média, 90% do tempo de vida útil de um documento é gasto em trânsito e filas. Ou seja, necessita de gerenciamento.
Fonte : Delphi Consulting
Em cada 20 documentos, 1 se perde.
Fonte: Bitwaise
As pessoas perdem entre 20% e 30% de seu tempo, localizando e recuperando informações.
Fonte: CYCO
Processos Trabalhistas são perdidos por não encontrarmos o documento correto no prazo estipulado por lei.
Fonte: FEM
ECM – Enterprise Content Management (Gestão de Conteúdo Corporativo)
20% do conteúdo de informação de uma organização é estruturado (geralmente em tabelas de bancos de dados); 80% é não estruturado, como documentos, e-mails, projetos, imagens, sons, registros legais e centenas de outros tipos de arquivos digitais. ECM faz a gestão de todo o ciclo de vida deste conteúdo. Suporta governança, incluindo adequação a políticas e procedimentos corporativos, classificação, publicação, distribuição e retenção dos documentos nos prazos legais. É um "super GED". As boas ferramentas de ECM publicam suas funcionalidades como serviços.
3 comentários:
Excelente mensagem ! Parabéns !
Essas informações precisam ser mais divulgadas e com certeza serão avaliadas e transformadas em oportunidades.
Rio de Janeiro, 5 de novembro de 2009
Franklin Delano
Sr. Helio,
Estive lendo todos os seus textos e me inspiraram para escrever sobre a infinidade de softwares que são criado para dinamizar a gestão das empresas.
Podemos fazer uma reflexão a respeito dos dados desde texto com a infinidade de ferramentas de gestão.
Parabéns pelo oportuno blog.
Prezado Hélio, o valor do ECM está demonstrado brilhantemente pela sua mensagem e pelos nobres comentários dos srs Franklin Delano e Pablo Albino.. Acredito que falta uma coisa muito simples para termos um Brasil melhor: apenas vontade das empresas (de seus administradores) de implementá-lo em escala corporativa. Sem dúvida a gestão dos ativos do conhecimento serão advindos e difundidos rapidamente, ganhando rápidos benefícios as empresas e toda a sociedade. O investimento é pequeno e o retorno é muito grande.
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